令和５年度ＰＴＡ年度始め総会のご報告

PTA年度始め総会にたくさんのご回答をいただきましてありがとうございました。
PTA総会が成立し集計が終わりましたのでご報告申し上げます。
PTA会員家庭数369世帯に対して有効回答者160名で、規約通り5分の1以上の投票をもって成立しました。すべての議案で「賛成160名、反対0名」での可決となりました。
また、自由記入欄ではPTAに対してのご意見や励ましのお言葉をいただきました。
いただいたご意見は今後のPTA活動に反映させていきたいと思います。ありがとうございました。
今年度もPTA活動へのご協力をよろしくお願いいたします。

報告書面は下記からダウンロードできます。

また、年度始め総会でどのようなことが決まったのか、総会での審議内容をまとめましたのでご報告させていただきます。

議案１：令和４年度ＰＴＡ会計決算報告

　昨年度のPTA活動に関わる会計処理結果の報告です。以下、総会の書面より引用いたします。

　『昨年度はPTA活動の見直しに伴いPTA会費を年間1200円に減額（令和3年度までは年間4800円）しましたが、概ね予算内での執行となりました。

また令和5年3月31日に令和4年度PTA会計監査の巽先生、檜山さん、川口さんに監査していただき適正に決算が行われていることをご報告いただきました。』

　PTA決算報告書は以下です。（資料下部の署名捺印欄は個人情報保護のため削除しております。）

議案２：令和５年度各種委員会年間活動計画案

　今年度のPTA本部、広報委員会およびサポーターがどのような活動をする予定かの報告です。以下、総会の書面より引用いたします。

　『今年度は、昨年度と異なり、お手伝いの必要な行事毎にサポーター募集をさせていただく予定です。
また、今年度は四校連の講演会を桐郷小で開催する年となっていることもあり、多くの方にお手伝いや講演会への参加をしていただけますと幸いです。
皆様のご協力、どうぞよろしくお願いいたします。』

　活動計画案は以下です。

議案３：令和５年度ＰＴＡ会計予算案

　今年度のPTA活動に関わる会計予算案についての報告です。以下、総会の書面より引用いたします。

『減額したPTA会費で安定した活動を継続するために、今年度より、積立会計を設けました。積立会計と周年積立会計を合わせて、特別会計予算として予算案に記載しています。
積立会計の目的は以下の通りです。
・PTA会費収入が想定を下回る場合も安定したPTA活動を継続できること
・一般会計の繰越金が想定以上の額となった場合、その年度に無理に消化せず留保するための受け皿とすること
・一時的に大きな支出が必要となる事態に備えること
また、昨年度まで予備費として支出していたドッジボール大会等の費用を「地域活動費」、運動会等の学校行事のお手伝いでかかる費用を「学校行事費」として項目追加しました。』

　PTA予算案は以下です。

議案４：規約改正案

　PTA規約の改正についての報告です。以下、総会の書面より引用いたします。

『PTA活動の見直しによる①会費の変更、②指名委員・役員の選出についての変更、③広報委員・サポーターの選出についての変更、④広報委員・サポーターの活動内容の変更と明確化　の4点の改正を考えています。』

　規約改正案は以下です。
　なお、総会で改正の承認を得ましたので新しい規約を有効とさせていただきます。

以上が、令和5年度PTA年度始め総会で決議された内容です。

令和5年度PTA年度始め総会報告は以上となります。ご不明な点やご質問がございましたら、PTA本部（pta@kirisato.tokyo）までお問合せください。