令和４年度 PTA年度始め総会報告２

　総会でどのような事が決まったのか分かりにくい、過去の資料を見たい時に見られない、とのご意見を頂きました。そこで、今年度の『年度始め総会』でどのようなことが決まったのかを、改めて内容をまとめつつご報告させて頂きます。

　今回、以下３つの議案について審議いたしました。

議案１：令和3年度ＰＴＡ会計決算報告

　これは、昨年度のＰＴＡ活動に関わる会計処理結果を報告していました。以下、総会の書面より引用いたします。

　『昨年度もコロナウイルスによる活動縮小に伴い、PTA会費を10ヵ月分で集めました。思うように行事や活動が行えず、支出が大きく減りました。学年委員、校外委員、環境委員の活動が軒並み減少したことにより、繰越金が多くなっております。昨年度、本部にて使用するパソコンを予備費より購入いたしました。
　また令和4年3月31日に令和3年度PTA会計監査の巽先生、弘田さん、児玉さんに監査していただき適正に決算が行われていることをご報告いただきました。』

　PTA決算報告書は以下です。（資料下部の署名捺印欄は個人情報保護のため削除しております。）

議案２：令和4年度各種委員会年間活動計画案

　これは、今年度のＰＴＡ本部および広報委員会がどのような活動をする予定かを報告していました。見直しプロジェクトにより、委員会（学年委員・校外保健委員・環境委員）と活動内容が削減され、新たに「サポーター」の活動が追加されています。以下、総会の書面より引用いたします。

　『今年度は委員会を大幅に削減しての活動がスタートします。それに伴い、既に広報委員会及びサポーターにはたくさんの方にご登録いただき大変感謝しております。今年度は創立２０周年の記念行事も予定されておりますので、感染症の状況もありますが、明るく楽しく１年間活動していければと思います。みなさまのご協力、宜しくお願い致します。』

　活動計画（案）資料は以下です。

議案３：令和4年度ＰＴＡ会計予算案

　今年度のＰＴＡ活動に関わる会計の予算案を立て、報告していました。PTA見直しプロジェクトの活動により大きく支出が減り、例年のPTA会費4800円が1200円と大幅な減額の予算案となっています。以下、総会の書面より引用いたします。

『令和4年度はPTA活動の見直しに伴い予算編成を大幅に変更することとしました。
これまでの各支出を見直すとともにPTA会費を年間1200円に減額（昨年度までは年間4800円）することとしました。
以下が支出項目の変更点です。
委員会が廃止となった6.学年成人委員会費、7.校外保健委員会費、9.環境委員会費は0としました。
10.クラブ活動費についても原則廃止とし、学校、児童に対しての直接的な活動を行っているおやじの会とフラワー同好会に協力金を出すこととしました。
12.研修費も原則廃止とし必要な場合は予備費からの支出とします。
16.卒業記念品費、17.入学祝品費、18.児童教育協力費の各科目も0とし、PTAから児童への祝い品は原則廃止します。
20.周年費はこれまで周年行事（10年に一度）のために別会計として積立ててきたものです。今年度20周年記念行事が開催されますが周年行事費には過去の積立金を充てることとし、来年以降も積立は行いません。
21.学校備品購入積立はこれまで額の大きな備品購入のために別会計として積立ててきたものです。これについても廃止します。今年度周年費の残金と学校備品購入積立のあわせて別会計を1本化し、10年後の周年記念行事やPTAの急な出費に対応するための基金とします。
以上、支出項目の大幅な見直しと予定外の出費が必要になった場合も対応できる目途がついたことから会費についても大胆な削減が可能と判断しています。』

　PTA予算案は以下です。

　以上が、令和４年度PTA年度始め総会で決議された内容です。上記議案に対して令和4年度5月9～16日までオンライン投票を受付けた結果、PTA会員家庭数360世帯に対して投票115名で、規約通り5分の１以上の投票をもって成立しました。

　また、投票の内訳は「賛成115名、反対0名」であり、全ての議案が可決されました。

　令和4年度年度始め総会報告は以上となります。ご不明な点やご質問がございましたら、是非PTA本部までお問合せください。（pta@kirisato.tokyo）