指名委員発足および令和3年度PTA役員・会計監査選出のお知らせ

指名委員発足および令和3年度PTA役員・会計監査選出のお知らせ

令和3年度PTA役員および会計監査(以下、PTA役員と記載)の推薦並びに選出にあたる指名委員が11月7日に発足いたしました。
指名委員を下記のように構成し活動を開始するとともに、PTA役員の自薦・他薦アンケート全員提出を実施いたします。

アンケートは必ずご提出ください。
立候補・推薦欄は立候補又は推薦したい方がいらっしゃいましたらご記入ください。
11月24日(火)までにご回答いただきますようお願いいたします。
※全員提出のため、学年・クラス・お名前のご記入をお願いいたします。

桐ケ丘郷小学校PTA規約第15条により、各学年の選出人数は以下の通りになります。自薦・他薦が規定数に満たない学年は、原則として令和3年1月23日(土)の保護者会において選出しますので、保護者会にご出席くださいますようお願いいたします。尚、自薦・他薦アンケートをもとに指名委員からご連絡させていただきます旨ご了承ください。

1.令和2年度指名委員(◎委員長、〇副委員長)

学年委員〇大塚(6年)紺野(1-2)
環境委員柏木(4-1)菅沼(2-2)
校外委員加藤(6-1)吉川(5-2)
広報委員選出無し
本部役員〇配野(6-1)◎吉葉(6-1)
教員田中先生田口先生

2.立候補者・推薦者の資格

令和3年度において桐ケ丘郷小学校PTA会員であること

3.各学年より話し合いで下表人数の候補者を選出する。

学年1年
(新2年)
2年
(新3年)
3年
(新4年)
4年
(新5年)
5年
(新6年)
6年
人数2名2名2名2名2名次年度在籍しないため選出せず
学年選出の場合、4組の保護者は各学年に入ります。

4.PTA役員の選出数および役割

役員選出数役割
会長会を代表し、会務を統括する。
副会長2(3)会長を補佐し、会長が事故あるいは長期の病気の時は、その任務を代行する。
書記総会、運営委員会の議事録、その他本会の記録一切の処理保管を行い、会長の支持に従って庶務を行い、運営委員会の内容を一般会員に知らせる。
会計総会で決定した予算に基づいて、一切の会計事務を行い、この会の資産を管理する。また、年度初め総会で会計監査を経た決算報告をする。
会計監査この会の経理を監査し、その結果を総会に報告する。

5.PTA役員の年間活動内容

4月委員決めの準備、合同委員会
5月年度始PTA総会開催、運動会の来賓対応
6月PTA歓送迎会の企画と運営
2月年度末PTA総会開催
その他役員会・運営委員会(年8回程度)開催、運営委員会だよりの発行、研修会・講演会の出席、学校行事(入学式・卒業式・運動会等)の参加・手伝い、プール開放企画・運営、ドッチボール大会に向けての児童練習企画・運営

以上

アンケートへのご回答をお願いします。

回答期限は11月24日です